在电子商务行业,有一句名言,“再强大的运营也不能做出10个差评”。今天,我分享一些有效的方法来回应负面评论。即使与客户的谈判失败,我也可以使用响应功能巧妙地赢得一定数量的公共利益。
首先,我们需要对这些不良言论进行分类,然后做出回应。
1: 同行/专业不良评委的恶意评论
这种恶意的负面评论被认为是最让公司发疯的类型。企业也很难提出投诉。这个呢?
事实上,无论是同行的恶意攻击,还是利用漏洞的不良评论员,还是故意让你难堪的买家。答案的出发点不是另一种商品,而是未来的买家。
因此,我们可以按照以下例程处理响应脚本:
1.首先,逐一反驳负面评论中提到的问题。最好是划分要点和部分,清晰合理(也就是说,要严厉,最好有逻辑性的脚本)
2.告诉后来进店的买家,你是如何确定差评来自同一行业的,以及差评有哪些差距(无论如何,有必要解释你的问题,其他人的问题是什么,而不是你的产品问题)
3.最后,你需要记住把你的义务放在买家身上,为买家提供保险,增加买家的购买信心,然后推动后续的转型。
通过以上步骤,您可以说(例如):
“您好,我是XX,店长。针对您的反馈,我们第一次检查了您的订单。
您在第15天下了订单,这里显示订单是在第18天签署的,但您在第16天发表了评论。我们试图联系你,但无法接通。后来,在询问中,我们了解到您是同事,您的商店也销售相同的产品。
我们的商店已经成为金牌卖家8年了,所有在商店销售的产品都可以在七天内无理由退货或更换。所有下单的人都知道我们商店的制服风格。如果产品存在其他问题,您可以直接咨询我们的售前和售后客户服务团队。
我们支持良好的竞争,请尊重自己!'
2: 客户服务问题导致的中等和较差的评估
客户服务问题一般是指客户服务响应慢、客户服务态度差、交付慢、交付错误等需要具体分析的问题。
1.客户服务态度是一个常见问题。其中大部分是因为许多人来店里咨询,客服没有及时回复。但仔细想想,最令人遗憾和不恰当的是,这个客服问题导致了差评,不是吗?
针对这些评估,公司必须首先诚实。以下是操作方法:“亲爱的,我是XX,店长。我真的很抱歉,因为我们的店已经有很多亲戚咨询过,客服人员真的很难,他们难免不耐烦。我批评了他,并为此打电话给他,还做出了一些惩罚和改革。请冷静下来,原谅我。我们的店将一直努力为您提供优质服务,我期待您的到来。”再来一次!'
2.关于发货速度,我们应该遵循“联系+道歉+赔偿”的原则。
你可以说,英语:“亲爱的,我真的很抱歉。这款产品的面料有问题,导致库存到货时间延迟。我很抱歉给您带来不便。我们已经联系您退款,但您无法联系我们。如果您看到这个答案,请告知我们。我希望您相互理解。如果商店里有广告,他会尽快通知您。谢谢您的支持!'
3.错送是任何商店都无法避免的问题。参考此问题:
“亲爱的,我很抱歉。我是一家小商店售后客服XX。由于我们的孩子很受欢迎,而且有很多买家,所以员工无法行动。经过检查,我们发送了错误的产品。我们深感抱歉!
我们第一次联系你是为了赔罪,但接吻可能很忙,而且没有答案。在线时请联系我。
针对错误交货的问题,我们制定了一个改革机制,安排每个买家根据订单时间顺序下单并交货,以避免错误交货/未交货/延迟交货。我希望下次我能为更多的买家提供完美的购物体验,并感谢您的支持和真实的评价!'
3: 产品质量问题导致的中等和较差评价
产品质量问题是客户最关心的问题。我们应该关注这样的差评,并对其做出适当的回应。参考如下:
“亲爱的,我真的很抱歉。在生产过程中很难避免一些缺陷,所以质量有点差。我们也向制造商报告了这个问题,并认真处理了它。
我们保证这种情况不会再次发生。我们还加强交付前的检查工作,并尽最大努力做到万无一失。如果有亲戚有这样的问题,我们的售后服务是可用的。我们的目标是帮助您解决问题,并给您一个满意的答案。购物愉快!'
事实上,差评的类型不只是上面列出的那些,但它们总是相同的。最重要的是,我们可以关注任何负面评论。
最后,我想与您分享我们通常使用的快速响应软件:客户服务聊天助手。只需在软件前面编辑一些常用的脚本,然后一键发送。任何客户都不能这么做!客服宝还收集整理了许多可以直接应用的差评回复模板。你可以下载一个来提高你的工作效率。
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